Marco Pastors op de bres voor digitaal factureren

Ambassadeur E-factureren, wat houdt dat precies in?
‘Ik ben door staatssecretaris Heemskerk benoemd om te bevorderen dat bedrijfsleven en overheid in Nederland overstappen op het elektronisch afhandelen van hun facturen. Dat komt in ons land maar moeizaam van de grond. De meeste bedrijven maken hun factuur op een computer, printen hem uit, stoppen hem in een enveloppe, plakken een postzegel en doen hem op de post. De ontvanger haalt de factuur uit de enveloppe, tikt hem over in de computer en bergt voor lange tijd het papier op in een ordner. Daarmee is het zo’n beetje de laatste administratie die niet is gedigitaliseerd.’ 

Hoe erg is dat?
‘Het kost ons domweg geld en concurrentiekracht. De kosten kunnen oplopen tot tientallen euro’s per factuur. Elektronische afhandeling komt op hooguit een paar euro. Dat kan voor een bedrijf het verschil betekenen tussen winst of verlies maken.’ 

Maar waarom blijft het e-factureren dan zo achter: het is toch simpel genoeg in plaats van een printje per post een pdf per mail te sturen?
‘Zo simpel is het niet. Een pdf- of een wordbestand volstaat niet, die zijn niet digitaal uit te lezen door de ontvanger. Het gaat erom dat het format op elkaar is afgestemd zodat de getalletjes in beide systemen op dezelfde plaats staan. En dan moet de ontvanger ook de BTW afdracht en dergelijke weten te herkennen.’ 

Tot zover de techniek. Waarom zijn ze bij Marco Pastors terecht gekomen?
‘Ze zochten iemand die resultaat gericht is, die de procesvoering binnen de overheid kent en die ICT-minded is. Verder heb ik een studie bedrijfseconomie gevolgd en had ik nog wat tijd over. Ironisch gezegd is er eigenlijk maar een man in Nederland die dit zou kunnen doen.’ 

Tijd over? Klinkt alsof u naast de telefoon zat te wachten tot er iemand belde.
‘Ik was vereerd dat de staatssecretaris speciaal mij belde. Verder merk ik wel dat iemand met mijn achtergrond niet zo gemakkelijk aan de bak komt. Ik zit niet stil, maar deze vier dagen per maand konden er nog wel bij.’

U bent fractievoorzitter in de gemeenteraad van Rotterdam. Al vragen gesteld aan het college over het e-factureren?
‘Ik houd beide petten strikt gescheiden. Ik heb de gemeente wel gebeld of ze mee willen doen aan het project. Maar ik heb nog niets gehoord, moet ik nog even achteraan.’