Utrecht zet als eerste gemeenteberichten online via GVOP

De gemeente Utrecht heeft haar gemeenteberichten verhuisd van het huis-aan-huisblad naar een online publicatie. Als eerste gemeente gebruikt Utrecht daarvoor de Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties (GVOP).

Verplicht online
Vanaf begin volgend jaar moeten alle gemeenten hun officiële besluiten online publiceren. De Wet Elektronische Bekendmaking maakt het nu al mogelijk dergelijke bekendmakingen elektronisch te verspreiden in plaats van via huis-aan-huis- of publicatiebladen, maar Utrecht is de eerste gemeente die dat via de centrale (bij BZK ondergebrachte) GVOP doet.

Email-service
De Gemeenteberichten zijn afgelopen woensdag 27 maart voor het laatst verschenen in het blad Utrecht Dichtbij. Vanaf 3 april 2013 zijn ze te vinden in het 'Gemeenteblad' op www.officielebekendmakingen.nl, waarnaar een link op de gemeentelijke website voortaan verwijst. Zoeken is op de site eenvoudig en geïnteresseerden kunnen zich abonneren op emails met informatie op maat. De informatie op internet is volgens de gemeente uitgebreider dan in de krant.

Zelf doen niet echt een optie
De Gemeenschappelijke Voorziening Officiële Publicaties is sinds begin dit jaar klaar en is een centraal middel waar gemeenten tegen betaling op een handige manier hun online bekendmakingen kwijt kunnen. Veel alternatieven hebben ze overigens niet, want de eisen die aan de elektronische publicatie worden gesteld, zijn niet eenvoudig met een publicatie op de eigen website te realiseren. Zo geldt de regel dat er een audit-trail moet zijn waarmee is te achterhalen wie wat heeft gedaan tijdens de totstandkoming van een publicatie.

Anderen volgen
Op korte termijn zullen ook de gemeenten Dordrecht, Roosendaal, Tytsjerksteradiel, Beemster, Slochteren, Weert, Wormerland en Oostzaan de stap naar GVOP zetten. Begin maart maakte het eerste waterschap de overstap naar de GVOP.