Gemeenten moeten inktvraat maar zelf oplossen

Gemeenten moeten niet langer wachten op (financiële) ondersteuning bij het digitaliseren van hun papieren akten burgerlijke stand, waarvan een fors deel door inktvraat is aantgetast.

Handdoek in de ring
Vooral akten uit de periode 1980-2000 hebben last van inktvraat, waarbij het zuur uit de gebruikte inkt het papier aantast waarmee de akten aangemaakt zijn. Driekwart van de akten Burgerlijke Stand bij gemeenten heeft eronder te lijden. De Nederlande Vereniging Voor Burgerzaken (NVVB) heeft steeds gepleit voor financiële bijstand vanuit het ministerie van Veiligheid en Justitie, dat verantwoordelijk is voor de dubbele opslag van de akten (centraal en bij de gemeenten). Maar nu gooit het NVVB de handdoek in de ring.

Hele keten stroomlijnen
"We verwachten niets meer van het ministerie, maar we moeten wel zorgen dat die oude akten geborgd zijn", stelt vice-voorzitter Simon Rijsdijk van de NVVB. De organisatie roept de gemeenten daarom op de digitalisering van de gehele persoonsregistratieketen te stroomlijnen en als onderdeel daarvan ook de digitalisering van de akten burgerlijke stand ter hand te nemen. "De inktvraat wordt hiermee stilgezet en gemeenten kunnen door deze digitalisering efficiencywinsten halen in de dienstverlening." Zo zouden gemeenten ook beter inspelen op de komst van de BRP, die de GBA vervangt.

Verschillende formaten
Volgens Rijsdijk zijn overigens veel gemeenten er al mee aan de slag gegaan. "Het gevaar is dan wel dat er op allerlei verschillende manieren en bestandsformaten wordt opgeslagen. Ze hebben daarbij ook met leveranciers te maken. Maar die diversiteit is al ontstaan, doordat sommige gemeenten al stappen hebben gezet."